Об организации празднования Международного женского дня 8 Марта на территории Ленинского района города Челябинска

С целью организации празднования Международного женского дня 8 Марта, сохранения районных традиций, в соответствии с планом работы администрации Ленинского района на I квартал 2019 года

  1. Отделу по культуре, физической культуре, работе с молодежью и общественными организациями администрации района (Дунаева И. С.) организовать и провести праздничный вечер, посвященный Международному женскому Дню 8 Марта, 06 марта 2019 года во дворце культуры «ЧТПЗ» на высоком организационном и художественном уровне.
  2. Рекомендовать руководителям организаций всех форм собственности, председателям профсоюзных комитетов, председателям комитетов территориального общественного самоуправления района предусмотреть проведение праздничных вечеров, организацию поздравлений, посвященных Международному женскому дню 8 Марта.
  3. Утвердить перечень расходов на оказание услуг по организации и проведению праздничного вечера, посвященного Международному женскому дню 8 Марта (приложение).
  4. Общему отделу администрации района (Копейкина М. А.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации района в сети Интернет.
  5. Отделу бухгалтерского учета и муниципальной казны администрации района (Репина Н. А.) произвести необходимые выплаты в соответствии с муниципальным контрактом.
  6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Ленинского района Вартанову М. Б.

Глава Ленинского района города Челябинска                                                                                                                                   

А. Е. Орел

 

Приложение

к распоряжению

администрации района

от 01.03.2019 № 33

 

Перечень расходов на оказание услуг по организации и проведению праздничного вечера, посвященного Международному женскому дню 8 Марта

№ п/п

Наименование услуг, расходов

Краткое описание и характеристика услуг, расходов

Количественные

характеристики

1

2

3

4

1.

Место проведения мероприятия

Концертный зал, вместимостью не менее 400 человек, с предоставлением времени для проведения репетиции не позднее, чем за 1 день до проведения мероприятия, с фойе, вместимостью не менее 400 человек, гардеробом,

 

гримерными помещениями

 

 

 

 

 

 

 

не менее 4 помещений

Техническое оформление фойе

Оборудование для обеспечения звукового сопровождения в фойе мощностью не менее 1 кВт

радиомикрофон

1 комплект

 

 

1 шт.

Техническое оформление сцены

Звуковое оборудование для сопровождения мероприятия, мощностью не менее 5 кВт для проведения мероприятия;

 

радио микрофоны;

шнуровые микрофоны

1 комплект

 

 

 

не менее 5 шт,

не менее 4 шт

- наличие кулис на сцене;

- наличие стационарного светового оборудования с цветными фильтрами для обеспечения визуального эффекта

(заливной и динамический свет)

 

- наличие видеопроектора, световой поток - не менее 4000 лм

 

- наличие экрана размером: ширина - не менее 7 м, высота – не менее 5 м

1 шт

 

 

1шт

Монтаж, демонтаж светового, звукового оборудования, видеопроектора, экрана

 

2.

Пригласительные билеты

 

Пригласительные билеты для участников мероприятия, на которых отображена информация о месте, дате и времени проведения мероприятия. Формат А6 , односторонние, одноцветные, матовые,

плотность бумаги не менее 160 г/м2.Пригласительные билеты предоставляются Исполнителем не позднее, чем за 5 календарных дней до проведения мероприятия.

Тираж не менее 400 шт

3.

Разработка сценария

Оригинальный (не заимствованный, написанный именно к данному мероприятию) сценарий должен содержать подробное описание хода мероприятия. В сценарии прописывается программа вечера, тексты ведущих, порядок выступления коллективов и исполнителей. Сценарий согласовывается с Заказчиком не позднее, чем за 5 календарных дней до проведения мероприятия. Внесение окончательных, не меняющих общую концепцию и ход мероприятия, изменений в сценарий Заказчиком возможно не позднее, чем за 1 календарный день до проведения мероприятия

 

4.

Режиссерская группа для постановки торжественного вечера

Постановка пролога, общего хода мероприятия, с включением зрительской аудитории в сценическое действие, сводных концертных номеров, в том числе репетиции

2 человека

5.

Концертно-творческая программа

 

Концертная программа должна состоять из номеров творческих коллективов и солистов, работающих в разных жанрах, в том числе:

Не менее 16 номеров

- выступление вокальных коллективов;

не менее 2 коллективов

- выступление танцевальных коллективов, работающих в жанрах эстрадного танца, народного танца, спортивного бального танца;

не менее 3 коллективов

- выступление вокально-танцевального коллектива;

 

1 коллектив

- выступление циркового коллектива

 

1 коллектив

 

6.

Ведущий

Ведение торжественного вечера в концертном зале

 

7.

Звукооператор

Для обеспечения звукового оформления и обслуживания звуковой аппаратуры в течение проведения мероприятия

 

8.

Оператор по свету

Для обеспечения визуального эффекта и обслуживания светового оборудования в течение проведения мероприятия

 

9.

Фотоотчет

 фотоотчет в электронном виде с фотоматериалом мероприятия

Не менее 20 кадров

На сумму: 54 450 (Пятьдесят четыре тысячи четыреста пятьдесят) рублей 00 копеек

Заместитель главы Ленинского района                                                                                                                   

М. Б. Вартанова